송년회 달력이 차기 전에 무대 벽부터 잰다

9월 마지막 주, 고양의 한 호텔 연회팀장이 12월 대관 달력을 펼친다.

금요일과 토요일 저녁 칸은 이미 송년회 가예약으로 찼다.

걸리는 곳은 무대 뒤 벽이다.

작년까지 빌려 쓰던 빔프로젝터는 연회 조명을 켜 두면 기업 로고가 뿌옇게 날아갔다.

올해는 멀티비전을 붙박이로 달기로 했다. 이제 남은 질문은 하나다.

설치비가 어디서, 얼마씩 나가느냐다.

연회장 화면 크기는 가장 먼 테이블이 정한다

연회장은 회의실과 다르다.

원형 테이블이 무대에서 멀리까지 퍼져 있고, 식사하는 동안에는 조명을 끄지 않는다.

이 호텔 연회장은 폭 24m에, 무대에서 가장 먼 테이블까지 18m다.

기준은 단순하다. 가장 먼 좌석까지의 거리를 화면 세로 높이로 나눈 값이 8~9 안쪽이어야 자막과 이름이 읽힌다.

55인치 비디오월 패널을 3×3으로 쌓으면 가로 약 3.6m, 세로 약 2.05m가 된다.

18m를 2.05m로 나누면 약 8.8. 기준선 안쪽이긴 하지만 여유는 거의 없다.

테이블이 25m까지 놓이는 대연회장이라면 4×4(약 4.9m×2.7m)나 실내 LED 모듈을 함께 놓고 비교한다.

밝기도 같은 이유로 본다.

프로젝터는 벽에 빛을 비추는 방식이라, 조명이 켜진 연회장에서는 명암이 무너진다.

비디오월 전용 패널은 500니트 안팎의 빛을 스스로 내고, 패널 사이 이음새도 0.88mm 수준이라 로고가 격자로 잘려 보이지 않는다.

“화면 크기는 벽이 아니라 마지막 테이블이 정한다.”

실측하는 날 줄자를 벽에만 대지 않고 연회장 맨 끝 테이블까지 끌고 가는 이유가 여기에 있다.

2. 비디오월 구조물은 벽 속을 먼저 확인하고 고른다

연회장 벽은 대개 보기 좋게 마감돼 있다.

패브릭 흡음판, 목재 루버, 그리고 홀을 둘로 나누는 가동벽.

그 뒤가 콘크리트인지 경량 칸막이인지에 따라 구조물 비용이 달라진다.

55인치 비디오월 패널은 한 장에 20kg 안팎이다. 3×3이면 브래킷까지 합쳐 200kg을 넘긴다.

경량벽이라면 각관 프레임을 세워 하중을 바닥과 상부 슬래브로 나눠 주는 보강을 먼저 한다.

가동벽에는 걸지 않는다. 홀을 나누는 날마다 화면을 쓸 수 없게 되기 때문이다.

브래킷은 팝아웃 방식을 권한다.

패널 한 장만 앞으로 당겨 빼는 구조라서, 행사 전날 한 칸이 나가도 벽을 뜯지 않고 그 칸만 바꾼다.

대관마다 무대 위치가 바뀌는 곳이라면 이동식 스탠드도 선택지다.

다만 베이스가 넓어지고 전도 방지 고정이 따로 필요하다. 하객이 지나다니는 길과 겹치지 않게 케이블 커버도 별도로 잡아야 한다.

“화면을 거는 방식은 이 홀이 1년에 몇 번 나뉘는지를 보고 정한다.”

3. 멀티비전 설치비는 패널보다 연결에서 갈린다

견적서에서 가장 큰 줄은 패널 본체다.

그런데 두 업체 견적이 벌어지는 곳은 대개 그 아래 줄에 있다.

첫째는 전송이다.

이 호텔의 음향 조정석은 연회장 뒤편, 화면에서 30m 떨어져 있다.

일반 HDMI 케이블은 15m를 넘기면 신호가 불안정해진다. 그래서 HDBaseT 연장기나 광 HDMI를 쓰고, 비디오월 컨트롤러로 3×3 전체 화면(FHD 패널 기준 5760×3240)을 나눠 보낸다.

둘째는 전원이다.

9장을 최대 밝기로 켜면 합계 소비전력이 2kW 가까이 된다.

무대 조명이나 음향과 같은 차단기를 쓰면 리허설 도중에 차단기가 떨어진다. 그래서 전용 회로를 따로 뽑고, 벽 뒤로 매립할지 몰딩으로 처리할지도 여기서 정한다.

셋째는 시공 시간대다.

대관이 없는 평일 주간에 시공하면 기본 시공비로 끝난다. 행사 사이의 밤 시간에 맞춰야 한다면 야간 작업이 추가된다.

마지막으로 색 맞춤이 있다.

9장의 흰색 톤을 하나로 맞추는 캘리브레이션을 빼면, 흰 배경 초대장 화면에서 칸마다 색이 다르게 보인다.

4. 12월 첫 송년회에 맞추려면 11월 둘째 주에 끝내야 한다

연말 행사 시즌에 화면 공사를 끼워 넣기는 어렵다.

그래서 날짜를 거꾸로 세어 올라간다.

현장 실측은 하루면 된다. 연회가 없는 오전에 벽체와 가동벽 위치, 조정석까지의 거리, 콘센트 회로를 확인한다.

구성 제안과 도면에는 3~5일이 걸린다. 시야거리와 구조물 방식, 전송 경로를 한 장에 담는다.

견적이 확정되고 발주가 나가면 패널 수급에 1~2주를 잡는다.

시공은 대관이 없는 평일 1~2일. 구조물을 세우고 결선한 뒤 색 맞춤까지 마친다.

인수 교육은 반나절이다. 연회팀이 노트북 입력을 바꾸고 행사별 화면을 올리는 과정까지 직접 해 본다.

흔한 실패는 일정에서 나온다.

첫 송년회 사흘 전에 시공을 마치면 색 맞춤과 리허설을 건너뛴 채 행사에 들어간다.

실제 행사 영상을 한 번도 틀어 보지 않은 화면은 당일 해상도가 맞지 않아 가장자리가 잘린다.

9월 말에 상담을 시작하면 10월 초 실측, 11월 초 시공, 남은 한 주는 리허설로 쓴다.

“화면은 첫 행사 일주일 전에 이미 켜져 있어야 한다.”

5. 행사가 끝나도 화면에 올릴 것은 매주 바뀐다

설치가 끝나면 그다음부터는 운영이다.

토요일 낮에는 돌잔치, 저녁에는 기업 송년회. 화면에 올릴 이름과 로고가 하루에도 두 번 바뀐다.

가정용 TV 네 대를 붙여 비용을 줄이려는 경우가 있다.

베젤이 두꺼워 로고 한가운데에 굵은 십자선이 생기고, 패널마다 색이 달라진다. 영업장에서 쓰면 보증 조건이 달라지는 제품도 있다.

운영 쪽에서는 행사 전날 담당자가 USB를 들고 무대로 뛰는 장면이 반복된다.

그래서 행사 유형별 템플릿을 만들어 두고 CMS로 예약 송출하게 한다. 로비 DID의 행사 안내 화면도 같은 일정표로 묶는다.

(주)연우솔루션은 이 과정을 한 창구에서 맡는다.

삼성 정품 비디오월 패널로 직접 시공하고, 송출 프로그램과 행사 콘텐츠 템플릿까지 함께 만든다. 설치 뒤에는 전담 A/S가 전국 어디든 출장한다.

서울 상공회의소, 구미시 홍보관(서울역), 대치동 자이 모델하우스처럼 많은 사람이 오가는 공간에 화면을 걸어 온 경험을 연회장에도 그대로 가져온다.

여성기업으로서 관공서·기업 납품도 이어 가고 있다.

연회장 화면은 1년에 몇 번 있는 큰 행사에서 제값을 한다.

그래서 (주)연우솔루션은 첫 행사 날짜에서 거꾸로 일정을 짜고, 설치한 뒤에도 그 화면을 계속 맡는다.

패널을 거는 일과 송출 프로그램, 행사 콘텐츠까지 한 팀이 같이 본다.

상담을 받을 때 무대 뒤 벽면 사진, 벽 폭과 높이, 가장 먼 테이블까지의 거리, 음향 조정석 위치, 첫 행사 날짜를 알려 주면 현장 실측과 견적이 빨라진다.